Aprovação de Arquivo

Este passo refere-se à Auditoria de arquivos disponibilizados pelo cartório, para que possam ser incluídos na base de dados da CENPROT.

Aprovação de Arquivo

Uma vez que o arquivo com o lote de títulos for enviado e carregado na CENPROT (seja XML ou gerado via lote no Pré-lançamento de Títulos), ele não será imediatamente disponibilizado para consulta na plataforma, mas ficará em uma lista de "Arquivos pendentes de aprovação". O Módulo de Aprovação de Arquivo pode ser localizado no menu lateral da CENPROT.

Nesse módulo, serão exibidos os lotes de arquivos que estão em fila para Auditoria, pelo usuário que realizou o envio, e aprovação para publicação na base da CENPROT.

Aqui, um identificador L será atribuído a lotes de arquivos Legados, enquanto um D será atribuído a lotes de arquivos Diários, conforme destacado na imagem abaixo:

Ao selecionar um arquivo para verificação, serão exibidas as informações contidas no arquivo em um formato resumido, informando: a divisão dos títulos por CPF/CNPJ, por Espécie, uma lista de todos os Apresentantes discriminados, com o número de protestos de cada um, além de uma lista com inconformidades do arquivo - caso existam - como ilustrado na figura abaixo. Caso todas as informações estejam corretas, basta clicar em "Aceitar", e os títulos contidos no lote serão enviados para o sistema. Lotes "Recusados" terão seus títulos removidos do sistema.

Exibimos um exemplo meramente ilustrativo de um arquivo com diversas inconformidades. Em geral, as inconformidades ocorrem quando há:

• Mesma chave única com informações divergentes:

  • Os títulos descritos foram enviados mais de uma vez, com a mesma chave única, porem com dados divergentes, desta forma, alterando Valor do Título, Código do Apresentante, Nome do Apresentante entre outros dados;

• Cancelamento de títulos, sem o registro prévio destes - comum em arquivos de legado:

  • Os títulos descritos foram enviados com a ocorrência de Cancelamento, no entanto, não foram localizados os Protestos para que o sistema possa efetivar a operação. Como a data do protocolo esta dentro do período de legado processado, provavelmente no arquivo legado não foram importados todos os títulos;

• Mesmo título com chaves divergentes:

  • Os títulos descritos foram enviados mais de uma vez, com chave única diferentes, gerando duplicidade na Pesquisa de Protesto. A chave única é chave primária do sistema, utilizada para consolidação de todo o histórico do título;

O arquivo só será disponibilizado na plataforma para consulta após o ACEITE do usuário, em conformidade com as informações presentes no arquivo.

Caso verifique algum erro ou inconformidade referente ao processo, o usuário pode RECUSAR a inserção do arquivo na plataforma. Caso RECUSE a inserção do arquivo, todas as informações contidas serão perdidas.

Por último, caso o arquivo seja ACEITO e, depois, se verificar que existem erros em algum título no lote, o título em específico deve ser procurado no Módulo de Consulta de Títulos e editado.